过期规则：看“连续三个税年”，不是看日历
IRS 的规则是：ITIN 如果连续 3 个税年没有用于美国联邦税表，就在第三个未使用税年后的 12 月 31 日过期。它不是“发下来五年有效”，也不是“每年都要激活”，而是跟着你的报税记录走。
这意味着两件事。第一，长期不报税的人最容易过期；第二，过期时间点固定在年末，不是申请周年日。想确认状态，最稳的方式是登录 IRS 个人在线账户查看税号记录，而不是凭记忆推算。
先判断：这次到底要不要续
不是所有过期 ITIN 都必须续。IRS 给了两条分岔：
- 要写进联邦税表：必须续。包括个人所得税表、申请某些税收优惠、被列为配偶或被抚养人的情况。
- 只用于信息申报：例如 Form 1099 报告你收到的付款，过期 ITIN 仍可使用，不强制续期。
如果你只是“以后可能用得上”，先不要急着续。续期要重新走一遍 W-7、税表和身份证明，时间成本与首次申请相同。先确认今年是否真的有一份需要 ITIN 的税表要交。
续期与首次申请，差在 W-7 的三个位置
续期不是单独发明一套表格，而是“再走一次 ITIN 申请”，但 W-7 要按续期方式填：
- 右上角 Application type：勾选 “Renew an existing ITIN”。
- Reason you’re submitting Form W-7：勾选适用原因，即使只是续期也要勾。
- 第 6e、6f 行：知道原号码就勾 Yes，填 ITIN 和当时签发用的姓名；不知道就勾 No/Don’t know。
另外，如果改过法定姓名，要附证明文件，例如结婚证、离婚判决或法院命令。配偶和被抚养人如果是为了某项税收优惠续期，必须列在随附的联邦税表上，并附对应表格或附表。
续期仍然需要那份联邦税表。IRS 不接受“只续号、不报税”的空包裹，除非你符合 W-7 说明里的例外。
材料清单：和首次申请一样严格
- Form W-7，勾选续期，填原 ITIN 与原姓名
- 美国联邦税表（1040 或 1040-NR），ITIN 栏留空
- 有效护照原件/认证副本，或两件支持文件
- 改名证明（如适用）
- 被抚养人的美国居住证明（如申请相关优惠）
- 邮寄地址可稳定收件，至少保留 3 个月
- 全套复印件自留，记录快递单号
支持文件必须“提交当天仍有效”。护照过期、文件破损、认证副本没有签发机构盖章，都会被要求补件。IRS 不接受 notarized copy，这一点在续期时同样适用。
时间线：7 周是标准，不是承诺
续期处理时间与首次申请一致：标准 7 周；税季（1 月 15 日至 4 月 30 日）或从海外申请，可能 9–11 周。如果寄了原件，支持文件通常在 60 天内退回。
建议倒排时间：假设你 4 月要报税，最晚 1 月中旬就该寄出续期包；如果等到 3 月才寄，很可能撞上税季积压，税表处理与退税都会往后拖。需要延期申报的，可以先用 Form 4868 延期，延期申请本身不需要 ITIN。
收到 CP566 / CP567 怎么处理
- CP565：号码已分配，不需要动作。
- CP566：需要更多信息。CP566 的回复窗口是信件日期起 45 天，逾期不回复会直接转成拒件；按信上逐条补，不要重新发明一套申请。
- CP567：申请被拒。先读拒因，再修正 W-7 或证明文件，然后重新提交完整包裹。
CP566 和 CP567 的处理细节（补件清单、拒因分类、要不要重新寄税表）拆在 ITIN 被拒 CP567：补件与重提清单 里，这里只保留续期场景的差异：续期被拒后重提时，仍要带上原 ITIN 号码和续期勾选，否则会被当成首次申请。
最常见的拒因仍然是老几样：身份文件不合格、姓名不一致、缺税表、用了公证件、被抚养人缺居住证明。补件时把原申请信息（姓名、出生日期、原 ITIN、寄件记录）写清楚，能减少档案匹配失败。
改地址、改名字、拿到 SSN
改地址：搬家后尽快联系 IRS，尤其是还没收到 CP565 或还没收到退回证件时。否则信件寄到旧地址，补件窗口会被白白耗掉。
改名字：寄一封说明信，附结婚证、离婚判决或法院记录等证明，寄到 IRS Austin 的 ITIN Operation 地址。不要只在税表上改，税号档案不会自动同步。
拿到 SSN：不能同时保留 ITIN 和 SSN。应停止使用 ITIN，书面通知 IRS，把记录合并到 SSN 下。IRS 会作废 ITIN，并把之前以 ITIN 申报的信息关联过去。很多人拿到 SSN 后继续用旧 ITIN 报税，结果记录分散、退税核对变慢。
三个常见误区
误区一：ITIN 过期就彻底作废，只能重新申请。 不是。过期 ITIN 可以续期，原号码通常保留；续期不是“重新排队抽新号”。
误区二：续期不用再交税表。 标准续期仍要附联邦税表，除非符合特定例外。
误区三：号码过期但税表照交，IRS 会自动帮我续。 不会。过期号码写进税表，处理会延迟，优惠可能拿不到，罚款和利息也可能出现。
把续期当成一次“小型首次申请”来准备，反而最省时间：材料一次齐、地址能收件、时间留够 11 周，基本就不会被补件拖住。